הפקת אירוע היא ללא ספק דבר משמח ומרגש גם יחד. יחד עם זאת, עלינו להתארגן ולקחת על עצמנו כל מיני בחירות כדי שהאירוע באמת יהיה מוצלח. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם בתהליך של הפקת אירועים פרטיים.
הלוקיישן לגמרי קובע
בין אם אתם בתהליך של הפקת חתונה שהיא ללא כל ספק בין האירועים הכי משמעותיים בחיים שלנו ובין אם מדובר על יום הולדת עגול, בין הבחירות הכי חשובות שתעשו היא הלוקיישן. יש כל כך הרבה דברים שהלוקיישן ישפיע עליהם בשלבים היותר קריטיים של האירוע ולכן כדאי לעשות ביקור בכמה מקומות לפני שלוקחים החלטה. בנוסף, תוכלו תמיד ללכת על אירוע מקורי ולהפיק אותו בחיק הטבע, בחוות סוסים, ביקב או בכל מקום לא שגרתי אחר.
מוזיקה קובעת את האווירה
בשונה ממה שרוב האנשים שמפיקים אירוע עושים ובוחרים דיג‘י לאירוע שלהם, כדי להקפיץ את האורחים לרחבה, אלה שמחפשים אירוע מקורי באווירה יחודית, כיפית, מרגשת ויוצאת דופן יבחרו דווקא להקה מבין להקות קאברים שמופיעות בארץ. תוכלו לבחור את הלהקה בהתאם לסגנון המועדף עליכם, כלי הנגינה עליהם חברי הלהקה מנגנים ומאפיינים נוספים. בחרו ביחד את השירים והמוזיקה, מתי כל סגנון ינוגן ואין ספק כי האירוע שלכם ייזכר לטובה.
השקיעו בבחירת האוכל
לאוכל אותו אנחנו בוחרים חשיבות רבה. למעשה, רוב האורחים שמוזמנים לאירוע מצפים לאוכל איכותי, טעים, מפנק. לכן, חשוב שתבחרו בחברת קייטרינג, שף או טבח מקצועיים שמביאים בשורה קולינרית אחרת. חשבו על תפריט מגוון, מנות איכותיות המבוססות על חומרי גלם טריים וצרו משהו קצת שונה בהיבט הזה של האוכל.
ועוד כמה טיפים שיעזרו לכם לתכנן ולהפיק אירועים פרטיים
- במידה והתקציב שלכם מאפשר את זה, שווה לשקול מפיקת אירועים או חברה המתמחה בהפקת אירועים שתסייע לכם בתהליך שלב אחר שלב.
- בדקו שהמקום מותאם לתנאי מזג האוויר בתקופה שבה האירוע מתקיים בהיבט של אמצעי חימום, קירור וכדומה.
- שימו דגש על מדיניות ביטולים, כולנו היינו שם בקורונה ולכן זה משהו שמאוד חשוב לבדוק.
- בדקו את נושא הבטיחות במקום בו אתם בוחרים וודאו שהוא מחזיק בכל התקנים והאישורים הרלוונטיים.
- במידה והמקום לא מצויד בכל הפתרונות, כדאי לחפש חברה מקצועית המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים.
- אם מדובר באירוע עם הרבה קהל צעיר, שווה לחשוב על אטרקציות ופעילויות שיתאימו להם.
- כדאי להשקיע מחשבה גם ביצירת קונספט, למשל חתונה בסגנון יווני, בר מצווה בקונספט של מציאות מדומה או יום הולדת בסגנון הוואי.
לסיכום, להפיק אירוע זה לא עניין של מה בכך ולכן מומלץ כמה שיותר מוקדם לתכנן את האירוע, לחשוב על כל הפרטים – קטנים כגדולים ומשם להתקדם שלב אחר שלב לבחירת הספקים, החברות ואנשי המקצוע.
